O sistema para oficina mecânica completo.
OficinaTop é o sistema para oficina mecânica que organiza tudo: ordens de serviço com checklist e fotos, orçamentos enviados por WhatsApp, estoque de peças, financeiro e nota fiscal. Sem planilha, sem papel, sem complicação.
Ainda gerindo sua oficina mecânica no papel?
Carro entra, carro sai, e o registro fica em caderno, planilha e conversa de WhatsApp. No fim do mês você não sabe o que lucrou — só sabe que trabalhou muito.
Ordem de serviço no caderno
Sem OS digital, o histórico do veículo se perde: ninguém lembra o que foi trocado, qual peça foi aplicada e o que ficou pendente. O cliente volta e o diagnóstico começa do zero — tempo perdido e retrabalho de graça.
Peças sem controle de estoque
Filtro, óleo, pastilha, correia... peça sai da prateleira na correria e não entra na conta. É margem evaporando todos os dias sem você perceber.
Financeiro às cegas
Se ao tentar fechar o caixa do final do mês você não tem a mínima ideia do lucro real, o negócio está em perigo.
A imagem da sua oficina vale dinheiro
Mandar a lista de serviços digitada no WhatsApp passa um aspecto amador. Oficinas organizadas vendem mais caro porque ancoram valor no atendimento.
Tudo que sua oficina mecânica precisa.
Da recepção do veículo à cobrança. Controle completo de cada carro que entra no pátio.
Orçamentos no WhatsApp que fecham negócio
Gere propostas encantadoras com a sua logo. Envie o PDF interativo em segundos e aumente sua taxa de conversão na hora.
Controle de Estoque
Cada peça registrada e cada saída controlada. Custo médio, alertas de mínimo e integração direto com a OS.
Financeiro & Relatórios
Receitas, despesas e fluxo de caixa num dashboard limpo. Saiba exatamente o que sobra no mês, sem planilha.
Ordens de Serviço completas
Checklist digital com fotos e vídeos, linha do tempo de status e histórico completo por veículo. Tudo acessível pelo celular.
Pagamentos & Cobrança
PIX, cartão, boleto ou nota promissória. Cobrança automática por WhatsApp antes do vencimento. Assinatura digital na tela.
Agendamento Online
Link de agendamento próprio. O cliente marca o horário direto, sem precisar ligar. Agenda semanal visual do pátio integrada.
Investimento que se paga sozinho.
Escale sua oficina passo a passo. Sem taxas escondidas. Comece agora, sem cartão de crédito.
Starter
Perfeito para oficinas que estão começando e precisam de organização básica.
- Até 10 Clientes/mês
- Até 10 Ordens de Serviço/mês
- Até 10 Orçamentos/mês
- ✕ Controle de Estoque
- ✕ Módulo Financeiro
Basic
Ideal para oficinas em crescimento com mais volume de atendimento.
- Até 100 Clientes/mês
- Até 100 Ordens de Serviço/mês
- Até 100 Orçamentos/mês
- Controle de Estoque
- Venda avulsa de peças
- Marketing com compra de créditos
- ✕ Módulo Financeiro
Enterprise
A solução definitiva com recursos ilimitados, automações e IA.
- Clientes Ilimitados
- OS e Orçamentos Ilimitados
- Estoque Completo & Relatórios
- Financeiro Completo + NFS-e & NF-e
- Manifesto NF-e + importação de itens
- Marketing: 10 imagens por mês
- Agendamento + Agenda Visual do Pátio
- Cobrança automática WhatsApp
- IA OficinaTop — chefe de oficina virtual
Ultra
Para redes, franquias e grupos com múltiplas unidades.
- Tudo do plano Enterprise
- Gestão de Múltiplas Oficinas
- Usuários Ilimitados
- 30 créditos de Marketing compartilhados
- Ideal para franquias e redes
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Perguntas Frequentes
O que é um sistema para oficina mecânica?
Um sistema para oficina mecânica é um software que centraliza a operação da oficina: cadastro de clientes e veículos, ordens de serviço, orçamentos, estoque de peças, contas a pagar e receber e emissão de nota fiscal. Em vez de espalhar a informação em caderno, planilha e WhatsApp, tudo fica registrado em um lugar só, com histórico por placa e acesso de qualquer dispositivo.
Na prática, isso muda três coisas: você para de perder informação (toda OS fica salva com fotos, checklist e peças aplicadas), para de perder dinheiro (peça que sai do estoque entra na conta) e passa a saber o lucro real do mês sem depender de memória ou de fechamento manual.
O que um bom sistema para oficina mecânica precisa ter
Ordem de serviço completa: checklist digital de entrada com fotos e vídeos, status do serviço (aguardando aprovação, em execução, pronto) e histórico completo por veículo. É isso que evita discussão com cliente e retrabalho no diagnóstico.
Orçamento profissional por WhatsApp: o orçamento aprovado na hora é serviço que não escapa para o concorrente. Um bom sistema gera o PDF com a sua logo e envia pelo WhatsApp em segundos, com aprovação e assinatura digital do cliente.
Controle de estoque integrado à OS: quando a peça entra na ordem de serviço, ela sai do estoque e entra no custo. Alertas de estoque mínimo evitam parar serviço por falta de item básico.
Financeiro e nota fiscal: fluxo de caixa, contas a pagar e receber, e emissão de NFS-e (serviços) e NF-e (peças) sem redigitar nada. Cobrança automática por WhatsApp antes do vencimento reduz inadimplência.
Funcionar de verdade no celular: o dono de oficina não fica sentado na frente de um PC. Abrir OS, tirar foto do carro no elevador e aprovar orçamento precisam funcionar na palma da mão.
Sistema online ou programa instalado no computador?
Programas instalados no PC foram padrão nas oficinas por muitos anos, mas têm custos escondidos: o dado mora em uma máquina só (se o HD queimar, o histórico da oficina vai junto), as atualizações são manuais e o acesso pelo celular é limitado ou inexistente.
Um sistema online como o OficinaTop roda no navegador, salva tudo na nuvem em tempo real e funciona em qualquer dispositivo — computador da recepção, celular do mecânico no pátio, tablet do dono em casa. Sem instalação, sem servidor próprio, sem custo de TI.
Como sair do papel sem travar a oficina
A migração não precisa ser de uma vez. O caminho que funciona: comece abrindo as ordens de serviço novas no sistema (o histórico antigo pode ficar no arquivo), cadastre clientes e veículos conforme eles voltam, e ligue o estoque quando a rotina de OS estiver rodando. Em duas a três semanas a operação inteira já está digital.
No OficinaTop o cadastro é acelerado por integrações: digitou a placa, o sistema preenche marca, modelo, ano e motor; digitou o CNPJ do cliente, os dados da empresa e o endereço vêm preenchidos. Criar a conta leva 30 segundos e não precisa de cartão de crédito.
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